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伴隨企業用戶對于OA設備要求的不斷變化,OA設備的創新升級將成為必然的發展趨勢。網絡化,智能化以及高產出的設備將成為企業的很好的選擇。此外,高附加值的設備不僅可以為企業提高辦公效率,并且能夠有效的控制成本,因此OA設備的創新升級是行業必然趨勢。辦公彩色化：彩色復合機成本較高,產品覆蓋規模有限,彩色復合機在中國市場發展較緩慢。但實際上,OA設備的成本并不限于設備本身的購買費用,機器的使用年限、耗材、維修保養等費用在總成本中占據較大比例。因此,當彩色復合機的輸出量較大,耗材使用率較高時,其總成本優勢較明顯。
此外,彩色復合機的附加功能將提高辦公效率,從而有效控制成本,例如,彩色復合機的掃描功能、互聯網傳真功能可以將書面文件轉化成電子數據,通過電子郵件等方式共享給指定聯系人,減少耗材的使用量及電話費用,實現無紙化辦公,提高辦公效率。預計彩色化辦公將成為中國未來OA辦公設備的發展趨勢。
數字化、多功能化：企業用戶對辦公設備智能化需求的不斷提高,集多項功能為一體的復合機將成為企業用戶的新選擇。多功能復合機從電子文件的實體化輸出到紙質文檔的掃描、歸檔、將紙質文檔直接掃描并發送,在一定程度上簡化了文檔圖片的處理和傳輸流程。設備使用者也可遠程查看符合及設備的耗材情況、設備狀態等方面的信息,這將很大程度提升設備使用效率和企業管理雙罕。
企業管理者對于文印設備的主要訴求為“穩定”和“智能"?！爸悄堋币髲秃蠙C設備可以在辦公環境中實現多設備連接,同時也具備對文檔和數據的高效管理能力。"穩定”則要求復合機可以適應高強度的輸出節奏,在無故障的情況下保持穩定的使用狀態。此外,部分多功能復合機具有較強的安全優勢,在設備運營過程中,系統可對內存實時監控,當系統檢測到異常內存操作或惡意代碼等攻擊行為時,系統會通過重新啟動來自行修復,并且自動向管理員上報故障。因此復合設備作為企業實現數字化智能辦公的重要助力與保障,其應用覆蓋率將不斷擴大。
