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在信息化時代，電子化、數碼化的存儲、傳遞信息更加方便快捷，但是實物載體的作用仍不可撼動。多數的辦公材料需要白紙黑字的呈現，打印機、復印機和傳真機在辦公設備中仍起著至關重要的作用。而多功能辦公設備的出現一方面提升了辦公效率，一方面解決了辦公設備臃腫繁多的現象，是目前辦公自動化的一大趨勢。
多功能辦公設備的發展并不是一賦而就的。工程師斯塔·克韋瑟(GaryStarkweather)于1971年在施樂公司的實驗室里創造性地于靜電復印機里加裝了一支激光束，從而出現了世界上第一臺激光打印機。12這說明打印機和復印機之間并非大相徑庭。20世紀70 , 80年代，激光打印機的問世、噴墨打印技術的發展以及靜電復印技術的革新，促使人們思考不斷更新技術的兩種辦公設備能否共存一體。接著在1994年惠普公司以噴墨打印機為基礎，創造了世界上第一臺噴墨復合打印機。
而中國聯想公司于1997年推出了中國的復合打印機。接著2000年年初，數碼復合機在中國市場興起。并于2006年不斷替代傳統復印機，并且趨勢仍在延續。至此，市場上出現了兼具復印、打印、掃描、傳真等多種功能的激光復印機、噴墨多功能打印機等辦公設備。
